Votre tableau de bord vous offre une vue analytique de votre espace de stockage :
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L'espace utilisé, classé par catégorie de fichiers,
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L'espace disponible restant,
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Les indicateurs clé liés à votre utilisation,
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Les statistiques de vos imports sur l'année écoulée.
C'est également l'endroit où vous accédez aux différentes fonctionnalités de GED, et notamment l'import de fichiers.
1 - Mon compte
Vous retrouvez ici toutes les informations liées à votre compte client.
Vous avez la possibilité de :
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modifier votre photo de profil et vos coordonnées,
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changer de mot de passe,
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activer la double authentification pour renforcer la sécurité de votre compte.
C'est également à cet endroit que vous pouvez activer / désactiver l'assistant personnel (classement automatique) :
Cette fonctionnalité nécessite d'avoir souscrit à un abonnement payant.
Bon à savoir :
Dans l'onglet "Sécurité", vous retrouvez votre ID de sécurité qui reporté dans nos communications par email. En les comparant, vous êtes sûr qu'elles sont légitimes !
2 - Les notifications
Les notifications vous informent des derniers événements concernant votre espace de gestion documentaire.
3 - Le choix de la langue.
Vous pouvez choisir la langue d'affichage de votre espace. Pour le moment, seul le français et l'anglais sont disponibles.
4 - Le bouton d'import
Il vous permet de déposer rapidement un ou plusieurs documents dans votre espace.
Pour cela, il suffit de faire glisser les documents dans la fenêtre, ou de les sélectionner depuis votre explorateur de fichiers. Puis, cliquez sur "Importer les fichiers".
Vous pouvez également choisir le dossier dans lequel vous souhaitez les classer.
Tous les documents sont analysés au moment de l'import.
5 - La barre de recherche
La barre de recherche vous permet de retrouver facilement vos documents. Saisissez le nom du fichier recherché, puis appuyez sur la touche "Entrée".
Le document apparaît alors dans les résultats de recherche. Vous pouvez cliquer dessus pour le visualiser, ou sur les 3 petits points verticaux pour faire apparaître le menu d'action :
6 - Passer du mode clair au mode sombre
7 - Afficher / Réduire le menu
En cliquant sur les trois petites barres horizontales, vous pouvez réduire / afficher le volet du menu. Celui-ci est détaillé dans l'article "Menu des fonctionnalités".
8 - L'assistance
Vous pouvez obtenir de l'aide en démarrant une conversation, après avoir cliqué sur l'icône tout en haut à droite de l'écran :
Un membre de notre équipe d'assistance vous répondra dans les plus brefs délais.